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山東大學臨床醫學院-研究生教育
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臨床醫學院2020年下半年在職研究生學位論文答辯資格審核工作通知
作者:臨床醫學院研究生辦公室   來源:    發布時間:2020-09-10 09:15:18   瀏覽次數:

各研究生培養單位、擬申請學位個人:

山東大學《關于20209-12月在職研究生學位論文答辯資格審核工作有關事宜的通知》(點擊)已發布,請詳細閱讀!現將臨床醫學院2020年下半年在職研究生學位論文答辯資格審查各項工作具體安排如下:

一、 申請學位人員類型:

包括同等學力博士、臨床醫學專業學位博士、同等學力碩士、臨床醫學專業學位碩士(請確認個人申請類型,準備相應的材料)。

二、學位論文預答辯:

擬于2020年下半年申請學位的在職研究生(包括博士、碩士學位申請人)均需通過學位論文預答辯,請參照《臨床醫學院關于2020年下半年博士、碩士學位論文預答辯工作的通知》。

重點強調:請在預答辯過程中嚴格審核發表學術論文及學位論文中涉及原始數據與實驗記錄。凡無法提供原始數據、原始數據不全或存在其他學術不端行為者,一律不可通過預答辯,學院將在答辯資格審核提交材料后組織復審。申請人通過預答辯但經復審鑒定存在以上學術不端行為者,導師及學生將面臨相應處理。

三、學位論文答辯資格審核工作內容及日程安排:

請嚴格按照《臨床醫學院2020年下半年在職研究生學位論文答辯資格審核工作安排》進行各項工作。各司其責,按時、按要求完成各項工作內容!

四、 有關事項說明:

1.關于學費:費用核對由學院統一完成,無需個人進行系統內核對。如個人費用已繳納齊全,但在系統內“提交畢業申請”時提示“欠費”情況,請私信管理員,將全部繳費發票(或記錄)原件發送至管理員予以協調解決;

2.關于導師:系統內導師信息缺無或有誤者,請于911日前填寫《擬答辯人員信息登記表》(見附件)并發送lcyxyjsb@sdu.edu.cn;

附:如何查詢個人信息系統內導師信息?

1)登陸個人的研究生信息管理系統點擊上方左數第1個欄目個人信息管理

2)點擊從上往下數第3個欄目學籍信息;

3)找到右側頁面中培養信息一欄,導師一欄如出現自己導師姓名并正確即可;

3.關于系統內照片: 系統內照片包括“畢業采集照片”與“學籍照片”,請確保本人“畢業采集照片”完整正確即可!無“學籍照片”,不影響答辯。

已經采集電子圖像但管理系統中無照片的原因在于:管理系統中該生的身份證號空缺或錯誤,導致電子圖像無法導入系統,請本人及時在管理系統中進行信息維護,管理系統中的證件號必須與采集圖像時提供的證件號一致。

注:(1)無“畢業采集照片”者,無法提交論文答辯申請。(2)學生在指定地點采集電子圖像后,由研究生院在職教育中心導入管理系統。系統導入時間視學生采集時間而定,請盡早完成照片采集。

4.關于答辯期限:

1)最短答辯年限:2年。入學年份2年后方可申請答辯。以2018級專博為例,最早答辯申請時間為2018+2=2020年上半年(3月申請6月授位);須確保學位論文開題滿一年。

2)最長答辯年限:6年?!叭雽W年份+6”當年的12月授位進程即最遲答辯時間。

特殊情況說明:因疫情原因,經學校批準,2014級臨床醫學在職研究生(包括同力申碩、專碩、專博,不含同力申博)均予以延長半年學制,即2014級在職研究生最遲答辯申請時間為2014+6年(原定學制)+半年(延長學制)=2021年上半年(即20213月申請答辯資格審核6月授位);其中專博須保證全國外語統考(含超期重考)為2017年(含)以后通過方可

3)在職專業學位博士,申請學位論文答辯學生初次外語統考有效期3年內未能授位者,請務必在統一時間自行重新報名、參加全國外語統考,并保證在提交論文答辯申請時,全國醫學博士外語統考通過并尚在有效期內。以2016級專博為例,2019年(含)前未能授位擬于2020-2022年申請答辯者,請務必確保在申請答辯時已通過外語統考的重新考試,并且新統考成績在3年有效期內(申請答辯時,學院、學校將對超3年未授位學生逐一核查外語統考重考成績及年份);

注:本次申請答辯時,2014-2016級臨床專業學位博士生,因外語統考首次成績過期,系統現為不可申請答辯”狀態。如已于前期參加外語統考重考并通過者,請盡快向臨床醫學院研究生辦公室提交電子版申請,說明姓名、學號、重考年份、重考成績等信息(發送至學院郵箱lcyxyjsb@sdu.edu.cn),待學院核實后,方可提交學校在職教育中心,申請將答辯系統權限開放,申請提交截止日期911;

5.關于變更《開題計劃書(報告)》:2014級在職研究生申請答辯時課題與開題時方向嚴重不符學生,請準備書面版《開題報告變更說明》,格式自擬,需詳細說明情況,并由導師簽字且導師所在醫院科教部門蓋章后合并至答辯資格審查需報送的紙質材料內(無需單獨報送),同時上附新的《開題報告》一式兩份(確保開題報告需導師簽字、教育科蓋章處,完整準確)!2015級(含)后研究生變更開題視為重新開題,時間重新計算,且開題滿一年方可申請答辯;

6.關于免外審:山東大學不接受在職研究生申請論文答辯免外審!

7.關于各環節工作的規定時間:因答辯資格審核工作時間緊迫、程序繁瑣且環環相扣,請謹遵諸項工作的完成時間要求,逾期未能完成者,學院將不予受理申請。

8.關于涉及系統登錄問題:

山東大學的研究生信息管理系統登錄用戶名為學生學號、密碼為自設密碼;若忘記密碼,請通過各QQ群聯系管理員:博士學位申請人請私信群內胡老師;碩士學位申請人情私信群內周老師,依序處理給予重置;私信后耐心等待切勿刷屏催促;

在職碩士申請學位流程后期尚需登錄全國同力申請學位平臺系統,此系統忘記密碼人員,請自行按照平臺找回密碼的操作執行。

9.關于申請提交步驟請特別注意:申請學位者本人需按照規定時間及通知要求完成東大學研究生信息管理系統內答辯申請(913-18日)的提交和紙質版的答辯材料91510:00點前至導師所在醫院科教部門)提交。兩項申請步驟務必對應,缺一不可!

僅系統提交申請未經醫院報送紙質版材料或僅報送紙質版材料,未經系統內提交申請者,均按照答辯資格審核提交失敗處理,因此延誤申請答辯,責任自行承擔!

五、有關文件解讀:

1.博士研究生發表學術成果嚴格執行培養方案的規定,所發表的學術論文須與學位論文有關,且研究生本人為第一作者,山東大學為第一作者單位。發表論文以公開出版和清樣(須在學位評定分委員會召開前正式刊出,否則此次申請無效)為準,并面向全體研究生進行網上公示。

凡答辯資格審核時使用SCI論文清樣狀態申請的學生,請務必確保發表論文在臨床醫學院學科評議組會議召開之前正式刊出! 學院將于學科組會議召開(約11月底)前5天左右給予提示及論文狀態重新核查,屆時仍未正式刊出者,將按照此次申請無效處理。

2.《山東大學博士、碩士學位論文匿名評閱實施辦法》已對山東大學在職博士、碩士學位論文匿名評閱實施辦法給予公布,詳情請至山東大學研究生院網站頁面下載查看

http://www.grad.sdu.edu.cn/info/1014/4008.htm。

3.按照山東大學研究生管理辦法及《山東大學臨床醫院在職研究生管理實施細則》等要求,進一步明確“導師作為研究生培養的第一負責人”。在職研究生提出學位論文答辯資格審核時,導師應依據本專業培養方案及研究生個人培養計劃,對擬申請學位學生培養方案完成情況包括課程成績、脫產學習、學位論文開題與研究進展匯報、學位論文與發表論文的相關性、科研成果發表的規范性、原始數據記錄的完整、可靠、真實性及其他學術行為規范進行審核(研究生學術道德規范文件)。審核合格者,導師親自確認并簽署《在職研究生學位論文答辯資格初審情況表》,學生方可提出學位論文答辯申請。

重視專業學位博士脫產學習落實情況,嚴格審查《臨床醫學院在職專業學位博士脫產計劃及執行書》,嚴格落實入學當年簽署《脫產協議書》內容,學生必須在導師所在醫院脫產學習一年及以上。

六、其他:

1.請慎重提交答辯申請:務必確認導師同意學位論文答辯申請并同意組織后續答辯。根據山東大學《關于做好2019年研究生學位授予工作的通知》(點擊)要求博士、碩士申請人請慎重提交答辯申請,學校資格審核通過后,均需參加學校抽審、論文評閱,期間放棄論文評閱者,視為一次答辯申請無效”;

2.往次學位申請過程中,因論文評閱不合格或學術不端行為檢測經鑒定存在學術不端行為但未造假,已明確6個月以上方可再次提出申請。距此次申請學位時修改論文時間不足6個月者,不予受理申請。

3.因論文評閱兩次未通過人員再次申請答辯:須滿足山東大學《關于兩次學位論文評閱未通過人員再次申請答辯的處理意見》(見附件)要求;

4.因非論文評閱原因兩次申請學位無效人員再次申請答辯:須滿足《臨床醫學在職研究生非論文評閱原因兩次申請學位無效人員再次申請答辯的處理意見》(見附件)要求;

  備注:以上34條提及擬第三次申請學位人員:請填寫《臨床醫學院在職研究生第三次提出學位論文答辯申請表》(見附件,正反面打印,一式兩份,簽字簽章齊全),報送至臨床醫學院研究生辦公室進行審批。一旦審批通過,該生卻再次因各種原因無法獲取學位者,將對導師及導師所在醫院做出相應處理!

5.提交正式發表SCI論文者,需提供發表文章全文(紙質版)并在首頁附上Pubmed檢索頁(打印件);發表論文系清樣狀態者,請在SCI論文全文首頁空白處注明此系正式發表前最終清樣”,并由導師簽字確認;尚未有正式清樣者不予提交答辯申請。

6.在職博士、碩士學位申請者必須通過學位論文預答辯,《預答辯意見書》及《承諾書》隨資格審核材料一同報送;如提交紙質版答辯資格審核材料前(即915日上午10點前)尚未完成預答辯者,請務必保證919日前完成、通過預答辯;并個人補交《預答辯意見書》至學院研究生辦公室。

7.非首次申請答辯資格審核人員(不論往次學位申請進行到哪一步程序),只要未最終授位者,申請學位論文答辯均需重新進行答辯資格審核!

七、聯系人及聯系方式:

1.各培養單位:請與各醫院教育處聯系;

2.臨床醫學院:

重要提醒:即日起,請通過預答辯擬于2020年下半年申請學位人員加入“臨床202012授位QQ群”,群號:645060109;請務必使用“學號+姓名+專業”申請入群,否則不予許可!入群后立即以同樣方式“學號+姓名+專業”備注群名片,否則會被清退出群!

答辯資格審核及后續學位申請所有材料均自該QQ群文件下載!

為提高溝通效率,保障答辯資格審核及后續學位申請過程中各項工作順利推進,請各位同學在遇到問題時優先選擇QQ群聯系!

博士工作咨詢 胡老師   碩士工作咨詢 周老師

辦公地點:文化西路44號,山東大學趵突泉校區教學八號樓1-臨床醫學院研究生辦公室


202098

山東大學臨床醫學院研究生辦公室



1:學生類別區分依據(用學號進行判斷):

1、 同等學力博士:學號以20**110開頭;

2、 臨床專業學位博士:學號以 20**120開頭;

3、 同等學力碩士:學號以20**210開頭;

4、 臨床專業學位碩士:學號20**230開頭。

2:以下材料請加入臨床202012授位”QQ群后,群文件內下載:

《臨床醫學院2020年下半年在職研究生學位論文答辯資格審核工作安排》

《在職研究生論文答辯資格審核需提交材料清單》

《擬答辯人員信息登記表》

2020年下半年答辯材料壓縮包》

《在職申請學位人員名單》-醫院教育科專用

《申請博士、碩士畢業科研成果登記表》-醫院教育科專用

《關于兩次學位論文評閱未通過人員再次申請答辯的處理意見》

《臨床醫學在職研究生非論文評閱原因兩次申請學位無效人員再次申請答辯的處理意見》

《臨床醫學院在職研究生第三次提出學位論文答辯申請表》

《山大研字【201620號文關于博士、碩士學位論文評閱意見的處理規定》

《關于對研究生學位論文評閱、答辯等補充規定(201812)》

研究生學術道德規范文件


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